校属各单位：

为认真落实党委巡察整改意见，严格执行法规，防范廉政风险，现就进一步加强采购管理工作有关事项通知如下：

一、加强采购需求论证。校属各单位要按照过“紧日子”的要求，对采购项目的可行性、必要性进行充分论证，对采购价格、市场行情等进行认真调查，保证采购项目科学合理，避免为了花钱而花钱。

二、根据《荆楚理工学院采购管理办法》的相关规定，办公用品、办公耗材、办公设备、办公家具及通用设备等实行学校集中采购，校属各单位不得自行分散采购。

三、各教学院（部）教学、实验、科研耗材全年累计用量达到10万元以上的，应提交申请由学校集中采购，不得化整为零分散采购。

四、《荆楚理工学院采购管理办法》第十八条第二款规定的3万元以下的采购项目仅限于在京东、淘宝电商平台购买，在京东、淘宝电商平台不能购买的项目须纳入采购流程管理。

五、校属各单位应按照《荆楚理工学院分散采购实施细则（试行）》的规定，建立分散采购内部控制制度，并在2024年7月1日前将内控制度报采招中心备案。

六、校属各单位要严格执行采购法律、法规和制度，不符合相关规定的采购项目，财务处将不予报销。

财务处（采招管理中心）

二〇二四年五月八日