根据《关于印发荆楚理工学院国有资产配置管理办法等三个文件的通知》（荆理工字[2017]65号）文件精神，为加强学校资产的验收管理，规范验收程序，制定本流程，请各单位（部门）按本流程进行资产验收申报及实施。

一、本流程资产指学校采购的用于教学、科研、行政、生产、生活的专用设备、通用设备、车辆、图书档案、文物与陈列品、家具用具、无形资产软件，不含维修项目和工程项目。　

二、验收流程

1、学校对采购的资产实行验收管理制度。

2、使用单位是验收项目的责任主体，验收工作由使用单位负责组织。供货商供货完成并达到使用单位的使用要求后，由使用单位邀请校园建设与资产管理处、采购与招投标处、供货方代表、财务处、审计处、工会、纪委等有关部门人员参加，共同组成验收小组参与验收。

3、使用单位验收组织工作应由本单位领导牵头进行，使用单位资产管理员、仪器设备操作老师需一并参加验收签字。

4、验收工作的一般程序为：首先初验，使用单位根据供货合同对所购设备进行开箱清点、外观检查；确保设备数量、型号、性能指标、生产厂家与合同一致，并调试成功能正常使用。

初验合格后，使用单位邀请校园建设与资产管理处、采购与招投标处、供货方代表、财务处、审计处、工会、纪委等有关部门人员参加，共同组成验收小组参与验收。

验收时，验收小组填写《荆楚理工学院资产验收单》，全体成员对验收项目进行评价并签字。

5、对未能通过的验收，验收小组应将详细情况现场通知供应商，视情况决定检修、更换或退货。

6、仪器设备采购工作接受监察、审计、财务和群众监督，各有关人员必须严守纪律。

7、零星采购及非招标项目（合同总金额10000元以下），由使用单位直接进行验收，并填写《荆楚理工学院资产验收单》。